Polityka Prywatności
I. Postanowienia podstawowe Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”) jest spółka RECART s.r.o., nr REGON (IČ): 14330504, z siedzibą przy Cyrila a Metoděje 66, 441 01 Podbořany, wpisana do Rejestru Handlowego prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Uściu nad Łabą, sekcja C, wkładka 48526 (dalej: „Administrator”). Dane kontaktowe Administratora to:
- Adres: Cyrila a Metoděje 66, 441 01 Podbořany, Republika Czeska
- E-mail: hello@recart-sim.com
- Telefon: +420 474 777 707 Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ma takiego prawnego obowiązku.
II. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych Administrator przetwarza dane osobowe, które mu przekazałeś, lub dane osobowe uzyskane w związku z realizacją Twojego zamówienia:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres rozliczeniowy i adres dostawy,
- ewentualnie NIP i REGON (w przypadku przedsiębiorców),
- dane dotyczące płatności i historia zamówień,
- adres IP oraz dane z plików cookies (jeśli wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie).
III. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- Wykonanie umowy między Tobą a Administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w celu realizacji zamówienia),
- Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w szczególności prowadzenie rachunkowości i dokumentacji podatkowej),
- Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego (w szczególności przesyłaniu informacji handlowych do dotychczasowych klientów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- Twoja zgoda na przetwarzanie w celach marketingu bezpośredniego (wysyłanie newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w przypadku braku zamówienia na towary.
Celem przetwarzania danych osobowych jest:
- Realizacja Twojego zamówienia oraz wykonywanie praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego. Podanie tych danych jest warunkiem niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy,
- Spełnienie obowiązków prawnych wobec państwa (księgowość, podatki),
- Wysyłanie informacji handlowych (newsletterów). W każdej chwili możesz z łatwością zrezygnować z ich otrzymywania, klikając w link podany w wiadomości e-mail. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych sprawach w rozumieniu art. 22 RODO.
IV. Okres przechowywania danych Administrator przechowuje dane osobowe:
- Przez okres niezbędny do wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego oraz dochodzenia roszczeń z tych stosunków (standardowo przez okres 10 lat od zakończenia stosunku umownego, ze względu na obowiązki podatkowe i księgowe).
- Przez okres do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, jednak nie dłużej niż przez 3 lata, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody lub uzasadnionego interesu. Po upływie okresu przechowywania Administrator bezpowrotnie usunie dane osobowe.
V. Odbiorcy danych osobowych (podwykonawcy Administratora) Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy w żaden inny sposób Twoich danych osobowych podmiotom trzecim, z wyjątkiem partnerów, którzy pomagają nam w prowadzeniu sklepu internetowego i realizacji Twojego zamówienia. Odbiorcami danych osobowych są:
- firmy kurierskie doręczające towary,
- operatorzy bramek płatniczych, za pośrednictwem których opłacasz zamówienie,
- dostawca platformy e-commerce, na której działa nasz sklep,
- dostawcy usług księgowych i podatkowych,
- dostawcy usług marketingowych (np. Mailchimp do wysyłki newsletterów). Administrator korzysta również z usług firm z siedzibą poza Unią Europejską (np. dostawca Mailchimp w USA). Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (tzw. Data Privacy Framework) lub na podstawie standardowych klauzul umownych.
VI. Twoje prawa Na warunkach określonych w RODO masz:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO) lub ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do usunięcia danych osobowych – tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w formie pisemnej lub elektronicznej na adres e-mail Administratora (hello@recart-sim.com). Masz również prawo wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (w Czechach: ÚOOÚ, www.uoou.cz), jeśli uważasz, że Twoje prawo do ochrony danych osobowych zostało naruszone.
VII. Warunki bezpieczeństwa danych osobowych Administrator oświadcza, że podjął wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych. Administrator wdrożył środki techniczne w celu zabezpieczenia nośników danych (zabezpieczenia hasłami, programy antywirusowe, szyfrowanie stron za pomocą HTTPS) oraz dokumentacji papierowej (zamykane pomieszczenia). Administrator oświadcza, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby przez niego upoważnione.
VIII. Postanowienia końcowe Przesyłając zamówienie poprzez formularz internetowy, potwierdzasz, że zapoznałeś się z niniejszą polityką prywatności i akceptujesz ją w całości. Administrator ma prawo do zmiany niniejszych warunków. Nowa wersja zostanie opublikowana na jego stronie internetowej. Niniejsze warunki wchodzą w życie z dniem 23 marca 2026 r.