Podmínky ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je společnost RECART s.r.o., IČ: 14330504, se sídlem Cyrila a Metoděje 66, 441 01 Podbořany, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 48526 (dále jen: „správce“).
2. Kontaktní údaje správce jsou:
• adresa: Cyrila a Metoděje 66, 441 01 Podbořany
• e-mail: hello@recart-sim.com
• telefon: +420 474 777 707
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť k tomu nemá zákonnou povinnost.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a, nebo osobní údaje, které získal na základě plnění Vaší objednávky:

• jméno a příjmení,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• fakturační a doručovací adresa,
• případně IČO a DIČ (u podnikatelů),
• platební údaje a historie objednávek,
• IP adresa a údaje z cookies (pokud jste k jejich zpracování dali souhlas).

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
• plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (pro vyřízení objednávky),
• splnění právní povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zejména vedení účetnictví a daňových dokladů),
• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení stávajícím zákazníkům) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zasílání newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR v případě, že nedošlo k objednávce zboží.
2. Účelem zpracování osobních údajů je:
• vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu. Poskytnutí těchto údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy,
• plnění právních povinností vůči státu (účetnictví, daně),
• zasílání obchodních sdělení (newsletterů). Z odběru těchto sdělení se můžete kdykoliv jednoduše odhlásit kliknutím na odkaz v e-mailu.
3. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

1. Správce uchovává osobní údaje:
• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a uplatňování nároků z těchto vztahů (standardně po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu, z důvodu daňových a účetních povinností).
• po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle však 3 roky, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu.
2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje nenávratně vymaže.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Vaše osobní údaje neprodáváme ani jinak neposkytujeme třetím stranám, s výjimkou partnerů, kteří nám pomáhají s chodem e-shopu a vyřízením Vaší objednávky. Příjemci osobních údajů jsou:
• přepravní společnosti, které Vám doručují zboží,
• provozovatelé platebních bran, přes které hradíte kupní cenu,
• poskytovatel e-shopového řešení, na kterém náš obchod běží,
• poskytovatelé účetních a daňových služeb,
• poskytovatelé marketingových služeb (např. Mailchimp pro rozesílku newsletterů).
2. Správce využívá i služby společností se sídlem mimo Evropskou unii (např. poskytovatel Mailchimp v USA). Předávání údajů do USA probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (tzv. Data Privacy Framework), případně na základě standardních smluvních doložek.

VI. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte:

1. právo na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),
2. právo na opravu osobních údajů (čl. 16 GDPR), popřípadě omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
3. právo na výmaz osobních údajů – tzv. právo být zapomenut (čl. 17 GDPR),
4. právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR),
5. právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
6. právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na e-mail správce (hello@recart-sim.com).

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz) v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť (zabezpečení hesel, antivirové programy, šifrování webu pomocí HTTPS) a úložišť osobních údajů v listinné podobě (uzamykatelné prostory).
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky z internetového formuláře berete na vědomí, že jste seznámen/a s těmito zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi zveřejní na svých internetových stránkách.
3. Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 23. 3. 2026.